微信接单十步法（通用版）
浙江泰嘉律师事务所 · 法律实务指引
微信接单十步法（通用版）
——买卖业务从询价到回款实务指引——
通用行业 · 卖方视角 ｜ 【】内替换为实际信息
适用对象：我是卖方（我要发货收款）。内容可直接复制到微信发送。
做买卖最怕货发了、钱没影：口头下单、微信转账、无凭无据，对方一句“质量不行”就能拖住全款。这份通用卖方速用卡按交易全流程给您 10 步、每步一句可直接照发的微信文本——报价写全要素、订单八要素、定金到账再生产、逐月对账、催款五级递进，每一步都留痕。
—— 十步指引 · 逐条复制即用 ——
1核实身份
为方便给您开票和对账，麻烦提供：1）公司全称（以营业执照为准）；2）开票信息和税号；3）您的职务。首次合作请发营业执照存档，我给您登记为正式客户。
2报价＋有效期
报价：产品【品名规格】、单价【X元／件（含税）】、数量【X件】合计【X元】、交期【收定金后X天】、运费由【方】承担；本报价【7／15】天内有效。确认请回复我，我给您排单。
3订单八要素确认
最后核对一遍订单：1）产品【规格／数量】；2）质量标准【国标／样品／图纸】；3）总价【X元】（含税）、运费【方】承担；4）【X月X日】前发到【地点】；5）【X月X日】前付定金【X】元、发货前付清余款，转对公【户名＋账号＋开户行】；6）货到【X】天内验收，逾期未提异议视为合格；7）逾期付款每日按未付款【0.05%】计违约金；8）违约方承担守约方维权产生的律师费、保险费、公证费等。您回复"确认订单"即成立，我马上排产。
4收定金（写"定金"二字）
请今天内支付定金【X】元（总额20%以内），务必备注"【订单号】定金"，转对公账户【户名／账号／开户行】，到账即排产。提醒：您方原因不提货，定金不退；我方交不了货，双倍返还。
5到账即开收据
【X年X月X日】收到【付款方全称】支付的【定金／货款／尾款】【X】元（转账单号后四位【XXXX】），用于【订单号】，特此确认。尚余货款【X】元，按约定于【X月X日】前支付。
6发货报单号
【订单号】今日已发货，物流【公司＋单号】，共【X】件，外箱照片已发您。预计【X月X日】送达，请当场核对件数和外观，有问题当场拒收或拍照联系我。
7验收期限提醒
请收货后【X】天内验收：数量、外观当场验；质量问题在期限内拍照发我，按合同处理。逾期未提异议视为货物符合约定，提前跟您说一声，免得日后扯皮。
8月度对账
【公司简称】，X月份往来对账：1）X月X日订单货款【X】元已付【X】元；2）……合计发货【X】元、已收【X】元、贵司尚欠【X】元，请于【X月X日】前付清。无误请回复"核对无误"，有出入请直接指出，我们核实。
9催款五级递进
L1 到期前3天：【订单号】货款【X】元【X月X日】到期，提前说一声，请财务这两天走下付款流程。
L2 到期日当天：今天该付的【X】元还没到账，麻烦今天安排，转完把回单发我。
L3 逾期7天：逾期一周了，是不是流程卡住了？确认一下欠款是【X】元对吧，什么时间能付？给我个准信。
L4 逾期30天（正式催告）：【公司全称】：截至今日尚欠【X】元已到期，正式催告于【X月X日】前付清，逾期将依法主张逾期付款损失，避免进入诉讼程序。
L5 逾期60天（最后通牒）：已多次催告，请【X月X日】前一次性付清，否则我司将停止供货、提起诉讼（本金＋利息损失＋违约损失＋律师费等）并申请财产保全。
10分期还款带加速条款
您的困难我理解：欠款【X】元分【3】期，【X月X日】前各付【X】元。协议中同时写明：任何一期逾期，全部欠款立即到期，并由违约方支付违约金。同意请回复"同意该还款计划"，之前订单继续正常供货。
底线 · 铁律 · 维权要点
一、使用三大原则
1）先小人、后君子——所有关键约定（数量、价格、交期、付款）必须落成微信文字，语音、电话沟通后补一条文字确认；
2）关键节点要“确认回复”——重要消息发出后，要求对方回复“确认”“同意”等明确字样，单方发送不等于双方达成合意；
3）只加客户本人、转账走对公账户——聊天对象和收款账户要能对上号，否则赢了官司也执行不到钱。
二、卖方留痕铁律（精选）
① 实名微信、不删好友、不换手机（原始载体＝原件）；
② 关键约定落文字；语音、电话沟通后补文字纪要并请对方确认；
③ 报价、订单、对账单以文字消息全文发送，不用纯图片替代；
④ 转账备注订单号，坚持对公账户收款；
⑤ 签收、验收、异议三个时间点主动发消息“打卡”；
⑥ 每月导出／备份重要客户聊天记录；客户换对接人时重新做身份核实。
三、起诉时您手里应该有的证据
· 身份材料（营业执照／名片／聊天确认）——被告主体适格；
· 订单确认记录／书面合同——合同成立及内容；
· 发货单、物流记录、签收记录——已履行交付义务；
· 对账单及“核对无误”回复——欠款金额自认；
· 催款记录（L2—L5）——违约事实、催告、时效中断；
· 收款流水与到账确认——已收／未收金额。
企业的货款拖得越久回款率越低，不要拖过“最后通牒”再等半年。
法律咨询：马惠律师 13957327701（微信同号）
免责声明：本卡为通用法律实务指引，仅供参考，不构成正式法律意见；具体交易请结合自身实际情况并咨询执业律师。消息模板须按实际交易调整后使用。
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律师简介
20年法律从业时间，2000+案件实务经验
担任多家机关事业单位、企业（包括上市企业）法律顾问
（曾）担任多家上市公司独立董事。
现兼任
海盐第十届政协常委、海盐妇联执委等职
曾获评
浙江省优秀女律师
浙江省巾帼建功标兵
嘉兴市三八红旗手
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